1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок проведения ежегодного литературного конкурса Санкт-Петербургского Морского собрания под девизом «Честь-Флот-Отечество» (далее — Конкурс).
1.2. Настоящим Положением устанавливаются требования к участникам Конкурса, порядок организации и проведения Конкурса.
1.3. Организатором Конкурса выступает Санкт-Петербургское Морское собрание.
1.4. Настоящее Положение публикуется в открытом доступе на официальном сайте Санкт-Петербургского Морского собрания.
1.5. Конкурс является ежегодным и его итоги подводятся в декабре месяце текущего года.
1.6. Все изменения и дополнения которые вносятся в настоящее Положение, также публикуется в открытом доступе на официальном сайте Санкт-Петербургского Морского собрания, путем размещения на нем Положения в новой редакции, которой присваивается соответствующая дата и текущий номер действующей редакции. Все изменения и дополнения в Положение могут быть внесены только до момента принятия первой заявки на конкурс в текущем году.
1.7. К участию в Конкурсе допускаются авторы и коллективы авторов, проживающие как в Российской Федерации, так и в иностранных государствах, которые создают свои произведения на русском или иностранном языке, признающие правила и условия проведения конкурса, изложенные в настоящем Положении.
Авторы, создающие произведения на иностранном языке, за свой счет обеспечивают литературный перевод произведения на русский язык.
1.8. К участию в конкурсе не допускаются лица, которым в установленном законодательством РФ порядке присвоен статус «Иноагент», допустившие проступки, порочащие честь и достоинство российских моряков, Российской федерации или ее Вооруженных сил, поддерживающие, совершившие и/или совершающие недружественные действия в отношении России и/или ее граждан.
1.9. По общему правилу Граждане недружественных стран не могут принимать участие в Конкурсе, если конкурсная Комиссия не примет персональное решение о допуске соискателя на конкурс.
1.10. Члены конкурсной комиссии не могут участвовать в Конкурсе.
2.1. Основными целями конкурса являются:
2.1.1. Воспитание любви и бережного отношения к русскому языку и отечественной литературе, повышение грамотности среди авторов и читателей;
2.1.2. Выявление талантливых авторов научно-популярных, документальных, художественных, исторических и публицистических произведений соответствующих тематике:
2.1.3. Раскрытие творческих способностей участников Конкурса, их самовыражение.
2.2. Основными задачами Конкурса являются:
3.1. На Конкурс от одного автора принимается только одно произведение.
3.1.1. Группа соавторов считается одним автором и принимает участие в конкурсе как единый автор литературного произведения.
3.1.2. При подаче заявки Автор, в случае коллектива Авторов каждый автор, обязан сообщить свое полное имя. Автор может использовать псевдоним только по согласованию с Комиссией Конкурса.
3.2. Представляя работу на конкурс, автор соглашается с использованием его произведения на безвозмездной основе в историко-просветительских и иных общественно-полезных целях, всеми возможными способами, в том числе указанными в пункте 3.6. и 3.10 настоящего Положения, как в РФ так и за ее пределами, то есть на территории всего Мира.
3.3. В течение срока предоставления работ на Конкурс от всех соискателей в совокупности принимается не более пяти литературных произведений для участия в Конкурсе текущего года.
Соискатели, литературные произведения которых не были отобраны в текущем году для участия в конкурсе, могут подать заявку на участие в конкурсе в следующем конкурсном году.
При подаче на участие в Конкурсе одной заявки, конкурс не проводится (считается несостоявшимся).
3.4. Конкурсные материалы на русском языке с пометкой «На конкурс» направляются в текстовом электронном формате или распечатанном виде, но с обязательным последующим представлением электронного формата, в Комиссию по почтовому адресу: 190000, Россия, Санкт-Петербург, Английская набережная, 42. Санкт-Петербургское Морское собрание. Телефоны для справок: +7 (812) 312-70-92; +7 (812) 315-26-70.
Электронный адрес: morskoe-sobranie@yandex.ru.
3.5. Для организации и проведения Конкурса создается Литературная Комиссия Санкт-Петербургского Морского собрания с функциями жюри (далее – Комиссия).
Срок предоставления работ в Комиссию до 01 сентября текущего года.
Работы, поступившие позднее 01 сентября текущего года, к рассмотрению не принимаются, за исключением случая, если члены Комиссии признают, что соискатель по уважительным причинам пропустил срок подачи заявки.
3.6. Плата за участие в Конкурсе не взымается.
Работы, представленные на Конкурс, не возвращаются и не рецензируются.
Организаторы имеют право безвозмездно использовать предоставленные на конкурс литературные произведения и иные сопутствующие материалы по своему усмотрению, в том числе следующими способами:
3.7. Комиссия оценивает представленные материалы, определяет победителей Конкурса.
3.8. Решение Комиссии принимается большинством голосов, оформляется протоколом и является окончательным.
3.9. На Конкурс не принимаются произведения:
3.10. Предоставляя работу для участия в Конкурсе, Участник:
При этом за Участниками сохраняются авторские права, а также право самостоятельно публиковать произведения.
3.11. К материалам, представленным на Конкурс, должна быть приложена:
3.13. Комиссия Конкурса оставляет за собой право снять с Конкурса участника за неуважение к Конкурсу или Комиссии и публичные негативные высказывания о проекте.
3.14. Спорные моменты, не регламентированные настоящим Положением, разрешаются организатором конкурса.
4.1. Состав Комиссии Конкурса, по представлению Председателя Санкт-Петербургского Морского собрания, рассматривается и утверждается Советом старшин Санкт-Петербургского Морского собрания.
4.2. Число членов Комиссии 3 человека.
4.3. Срок полномочий Комиссии – до момента переутверждения состава Комиссии Советом старшин Санкт-Петербургского Морского собрания в порядке пункта 4.1. Положения.
4.4. Функции Комиссии:
5.1. На соискание премии принимаются опубликованные произведения по тематике Конкурса. После окончания сроков приема заявок на участие в Конкурсе, члены Комиссии до конца декабря текущего года изучают поступившие материалы.
5.2. При оценке достоинств представленных произведений, каждый член Комиссии отражает письменно: соответствие тематике Конкурса, художественность произведения, актуальность, достоверность, тираж произведения, бесплатное распространение по морским библиотекам, непосредственное участие автора в описываемых событиях и т.д.
5.3. Окончательная оценка произведения определяется открытым голосованием членов Комиссии. Результаты обсуждения произведений и результаты голосования до объявления итогов Конкурса, разглашению не подлежат.
5.4. Решение Комиссии о награждении победителей дипломами Конкурса и присуждении премии утверждается Советом старшин Санкт-Петербургского Морского собрания и объявляется приказом Председателя Санкт-Петербургского Морского собрания.
5.5. Результаты Конкурса публикуются на сайте Санкт-Петербургского Морского собрания.
6.1. Соискатели, занявшие по итогам Конкурса первое место, объявляются Лауреатами Конкурса. Лауреатам Конкурса вручается Диплом Конкурса Санкт-Петербургского Морского собрания. По решению Совета Старшин Лауреатам конкурса может выплачиваться денежная премия. Размер премии текущего конкурсного года утверждается Советом Старшим по предложению Председателя СПб МС.
6.2. Соискатели, не занявшие первое место, объявляются Дипломантами Конкурса. Дипломантам конкурса вручается Благодарственное письмо.
6.3. Результаты Конкурса публикуются на сайте Санкт-Петербургского Морского собрания.
6.4. Дипломы и награды Лауреатам и Дипломантам вручает Председатель Санкт-Петербургского Морского собрания в торжественной обстановке.
Организационное, информационное и документационное обеспечение проведения Конкурса осуществляет аппарат Санкт-Петербургского Морского собрания, Совет старшин, Литературная Комиссия Санкт-Петербургского Морского собрания.
Приложение № 1 к Положению
З А Я В К А
на участие в конкурсе Санкт-Петербургского Морского собрания
под девизом «Честь – Флот – Отечество»
Литературное произведение ____________________________________________________
Автор (Ф.И.О. полностью)______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата рождения________________________________________________________________
Место работы, учебы/должность, род занятий _____________________________________
_____________________________________________________________________________
Домашний адрес Телефон, адрес электронной почты _______________________________
_____________________________________________________________________________
Творческая библиографическая справка___________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________ дата _____________________ подпись
Приложение № 2 к Положению
Согласие на обработку персональных данных
Я,___________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество проживающий(ая) по адресу,
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
место регистрации _______________________________________________________________
наименование документа, удостоверяющего личность _________________________________
серия______номер_____________выдан _____________________________________________
дата выдачи ___________________________
Дата рождения: число_______месяц ____________год _________________
Образование (указать учебное заведение) _________________________________________________________________
Место работы _____________________________________________________________________________ Должность _____________________________________________________________________________ Мобильный телефон _______________________________________
выражаю свое согласие на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес проживания/регистрации; образование, профессия, место работы, должность Санкт-Петербургскому Морскому собранию (далее Организация), для оформления документов, требующихся в процессе подготовки и проведения ежегодного литературного конкурса Санкт-Петербургского Морского собрания под девизом «Честь-Флот-Отечество» (далее — Конкурс), а также последующих мероприятий, путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с моими персональными данными с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способами до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленных Организацией. Порядок уничтожения или обезличивания персональных данных (либо части персональных данных) может производиться способом (если это допускается материальным носителем), исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Я оставляю за собой право отозвать Согласие в случае неправомерного использования предоставленных данных, предоставив в адрес Организации письменное заявление.
Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам, Организация вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего Согласия.
______________________ дата
_____________________ подпись ___________________________ расшифровка подписи